CI-Control

Das „CI“ in unserem Tool CI-Control steht für Corporate Identity. Wir von RGN haben damit eine Online Umgebung entwickelt die es ermöglicht jede relevante Aktivität zur Pflege Ihrer Marke zu steuern. Das Online-Portal besteht aus vier Komponenten, die alle Aktivitäten rund um Ihre Markenidentität dokumentieren und als gemeinsame Plattform dient, für alle Mitarbeiter und Dienstleister, die an der Implementierung oder Pflege Ihrer Marke beteiligt sind. Folgende Informationen stehen über CI-Control zur Verfügung:
  • Markenportal
  • Bilddatenbank
  • Design2publish Tool
  • Wartungsumfeld

Im Folgenden finden Sie dargestellt, wie die Anwendung aufgebaut ist und was die dargestellten Komponenten für Ihre Markenidentität bewirken können.

Das Markenportal
Das Markenportal ist ein digitales Corporate Design-Handbuch und mehr. Alle Informationen zu Ihrer Markenidentität sind in einer zentralen Plattform und mit einer logischen Menüstruktur gruppiert. Als Ergebnis ist Ihre Markenidentität immer verfügbar und für alle Benutzer zugänglich. Ergänzungen und Änderungen können zentral leicht durchgeführt werden, damit die Informationen stets aktuell, vollständig und dynamisch sind. Aufgrund der einzigartigen Struktur des Markenportals, ist CI-Control nicht nur eine Lösung für den internen Gebrauch. Wenn Sie den Zugang gewähren, stehen auch für externe Parteien wie Design- und Werbeagenturen oder Dienstleister alle Informationen zur Verfügung. CI-Control ist einfach zu bedienen, dies senkt die Hemmschwelle das Tool aktiv zu nutzen und motiviert alle Beteiligten die Markenidentität richtig anzuwenden. Und dies wiederum fördert das konsistente Erscheinungsbild Ihrer Marke.



Die Bildbibliothek
Das Bildarchiv ist der zentrale Ort für alle Ihre Unternehmensbilder. Die Bilder können auf verschiedene Weise sortiert werden, zum Beispiel pro Benutzergruppe und pro Thema. Durch die Verwendung von Tags, kann die gesamte Datenbank leicht durchsucht werden. Für Ihre Mitarbeiter ist dies der schnellste Weg, um ohne Zeitverzögerung Zugriff auf die gewünschten Aufnahmen zu bekommen. Die Bilder können aus Ci-Control in dem Dateiformat heruntergeladen werden, das am besten für die beabsichtigte Verwendung des Bildes geeignet ist. Damit können Sie verhindern, dass Bilder verwendet werden, die nicht zu ihrem Markenauftritt passen oder eine schlechte Qualität aufweisen. Dies verbessert die Qualität der Markenidentität.



Das Design2publish Tool
Das Design2publish Tool ist das ideale Modul, damit Ihre Mitarbeiter dezentral und überall die Möglichkeit haben eigene Publikationen zu gestalten. Aber dank diesem Modul können Sie jederzeit sicherstellen, dass diese Publikationen ganz im Rahmen der definierten Markenidentität umgesetzt werden. Basierend auf den Rastern (Stylesheets) von hinterlegten Anwendungsbeispielen, können Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Flyer, Einladungen, Produktblätter und Anzeigen realisieren. Die Design-Basis ist fixiert, aber der Inhalt kann mit neuen Texten, Aufnahmen aus der Bildbibliothek und andere Elemente, die Teil Ihrer Markenidentität sind, modifiziert werden. Nach abschließender Genehmigung, können die Dateien dann digital oder für Produktionszwecke weiter verwendet werden. Die Erfahrung zeigt, dass dieses Modul eine wertvolle Hilfestellung speziell für dezentrale- und internationale Organisationen darstellt. Denn Dokumente können ohne jeden Qualitätsverlust für jeden Markt entwickelt werden.

Das Wartungsumfeld
Das Modul Wartungsumfeld ist eine essenzielle Unterstützung, wenn Sie gerade auf dem Weg sind Ihre Markenidentität zu überarbeiten. Dieses Modul ist die Verbindung zwischen den Informationen über die alte und die neue Markenidentität sowie allen Parteien, die im Änderungsprozess beteiligt sind. Alle Vorschläge, Zeitpläne, Produktionsdateien, Öffnungszeiten der Standorte und Details können an einem zentralen Ort gebündelt und bewertet werden. All Ihre Lieferanten und Montageteams können sofort auf die erforderlichen Informationen zugreifen, um ihre Arbeit vollständig und richtig durchzuführen. Für Sie als Projektmanager umfasst das Wartungsumfeld ein Dashboard, das Ihnen sofort den Überblick über Projektfortschritt auf Logistik- und Budgetebene anzeigt. Zudem haben sie auf alle Daten Zugriff – schnell, zuverlässig und jederzeit up-to-date.



Außerdem verbindet das Wartungsumfeld ihre Marken-Richtlinien mit den tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort, um eine größtmögliche Übersicht für Implementierungsmöglichkeiten zu geben. Dies unterscheidet CI-Control von allen anderen vergleichbaren Systemen. Das Markenportal zeigt, wie ihre Markenidentität aufgestellt ist und welche Markenidentitätsträger installiert oder an einem bestimmten Ort geliefert werden müssen. Im Falle von Fahrzeugen zeigt das Tool, wie viele Fahrzeuge eines bestimmten Typs vorhanden sind und welche Fahrzeuge für thematische Werbeanzeigen geeignet sind. Darüber hinaus wird dargestellt, wie viele Mitarbeiter und wer genau mit Unternehmenskleidung ausgestattet wurden. Die Beispiele sind endlos und nach Ihren Wünschen und der spezifischen Situation der Organisation anpassbar.



Anträge auf Nachlieferung können auf der Stelle beantwortet werden. Schäden und Fehlfunktionen können sofort repariert oder Ersatz reibungslos organisiert werden. Auf der Grundlage der Informationen in CI-Control können Budgets, falls notwendig, schnell bereitgestellt werden. Jetzt haben Sie die Kontrolle über Ihre Markenidentität, statt nur eine vage Vorstellung. Und Sie wissen genau was getan werden soll, und wer was wie ausführt - aktuell und up-to-date!



CI-Control ist ein einzigartiges Instrument und das Ergebnis aus mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich der Markenimplementierung und Markenpflege. Das Tool CI-Control wurde aus unserer Erfahrung heraus entwickelt, dass bestehende Systeme nicht den heutigen Anforderungen entsprechen, die Unternehmen in Bezug auf Transparenz und Kontrolle haben. Es wurde entwickelt weil wir wissen, wie Marken-Prozesse funktionieren.